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1、建立工作列表

隨時記下要做的工作，所有事情一目了然。

注意： 區分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。 設置并重視完成期限，就像對自己的承諾。 具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。

作用： 既減少記憶，又避免遺忘。 能快速著手工作。

2、有效利用瑣碎時間

當工作列表上的工作很多，讓你感到煩亂的時候，就要考慮使用日程安排了。

日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說明要做什么，而日程還確定了按什么順序去做，什么時間去做。養成制定日程的習慣有些難度。我們可以：

先從時間已確定的事務開始，例如會議、會面等。

逐漸培養日程安排能力，根據個人習慣，將事務安排在合適的時間。

不要安排得太滿，留下必要的緩沖時間。