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人盡其才，物盡其用
如何用人，充分發揮人的長處，避開人的短處，做到“人盡其才，物盡其用”，那是有很大技巧的。宋代司馬光在《資治通鑒》中說：所謂“才”，是指聰明、明察、堅強、果毅；所謂“德”，是指正直、公道、平和待人。才，是德的輔助；德，是才的統帥。德才兼備稱之為圣人；無德無才稱之為愚人；德勝過才稱之為君子；才勝過德稱之為小人。
云夢地方的竹子，天下都稱為剛勁，然而如果不矯正其曲，不配上羽毛，就不能作為利箭穿透堅物。棠溪地方出產的銅材，天下都稱為精利，然而如果不經熔燒鑄造，不鍛打出鋒，就不能作為兵器擊穿硬甲。
所以，管理者要真正的了解員工的優點與缺點，發揮、發揚他的優點，將他的缺點規避或轉移為與其他人配合的優點。把人放到適合的崗位上，這樣才能更好的發揮。比如說：“文人”要他舞大刀，這就是放錯了地方。
要有正確的人才觀
如今人力資源越來越受到企業的重視，經營企業不僅要認識到人力資源的重要性，更要認識到人力資本在企業發展過程中的不可替代性。特別多的企業家，特別是部分民營企業家還沒有意識或認識不夠人力資源的重要性，認為中國最多的資源就是人力資源，你走了，不知后面有多少人想來呢！殊不知一個適合的人在企業中的重要性，人是多的是，可拿過來就能全能發揮，不耽誤工作，真正能夠接受企業文化、管理理念的也就是適合的人又有多少呢？所以企業管理者們要有正確的人才觀念。使用人性化管理的模式為主，剛性管理為輔，放低您的高度，尊重、理解、關心和愛護我們每一位員工，他們也會同樣的來對待你。做到真正的“以人為本”，“士為知已者死，人為知已者用”。
要有科學的激勵機制
現在有很多企業把激勵理解得過分狹窄，并把激勵和獎勵視為等同，造成了很大的偏差。激勵離不開獎勵，也可以把獎勵稱為激勵的一種推動機制。也就是說它應該是員工通過努力后想要得到的，其中主要包括獎金、升遷機會、分權以及授權等。這是一種向上的推力，它同時也是員工努力工作的基本前提。再者，激勵管理也離不開牽引機制，它是一種向上的拉力，主要有價值牽引機制。
要有合理的約束機制
激勵管理也需要壓力，或者說需要約束機制。因為任何獎終究會有失效的一天，而且現階段人們的需求日益豐富多變，管理者很難持續找到適合大眾的獎勵方案。簡單地說，前面有胡蘿卜的同時，后面好再放只老虎，這樣才能跑得更快。也就是說，要約束員工發展、進步的方向以及速度。在一些重要崗位，有意識地做好人才儲備，簡單地說，就是“一個多崗”和“一崗多人”，一旦有人離開某個崗位，立即能有合適的人員自動補上，不會給企業帶來重大的影響。企業要根據崗位變動的情況，提出崗位需求說明。同時，替代崗位人員的培養還有助于員工內部形成競爭意識，因為有一定數量的后備人才儲備，個別人就不會因為崗位的重要性而產生自我膨脹的心理。
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